任何曾在办公室工作过的人都知道,每两小时将您的团队带入会议室以提供状态更新、查看已发送的电子邮件或向同事唱生日快乐歌,对工作效率的影响是多么大。 你可能会想,“一天中分散开几个 30 分钟的会议有什么害处?此外,我们应该做什么,而不是沟通? » 我们将在下面进入第二部分,但至于全天几次 30 分钟会议的危害,请考虑一下。 《哈佛商业评论》最近对 180 多名高级管理人员进行的一项调查显示: 65% 的人说会议阻碍了他们完成自己的工作。
71% 的人说会议效率低下。 64% 的人说会议是以深入思考为代价的。 这些非生产性会议每年使美国经济损失数千亿美元。 那么,谁应该为所有这些无聊、昂贵和破坏势头的会议负责呢? 你是。如何管理有效的会议日程作为项目经理和小企业主,您是团队生产力和不必要会议之间的第一道防线。但尽管有时很有趣,但当情况需要时,某些相遇是必要的。国家邮箱列表 小企业主和项目经理可以取消一些会议并合并其他会议,以显着减少浪费在会议室中的时间,让他们的员工更有效率。 这是一个项目经理的指南,用于管理有效的会议日程以实现最大的生产力。 在计划会议之前要问自己的 5 个问题 团队需要沟通,但过多的会议会降低员工效率,而这对于小企业的成长至关重要。 为避免这种负面影响,
我建议您在将会议添加到日历之前坐下来问自己以下五个问题: 跳到:我们为什么要开这个会议?这次会议可以是电子邮件吗?这些会议可以合并吗?谁应该参加这个会议?这次会议应该持续多久?组织有效会议的一些技巧1. 我们为什么要开这个会议? 如果您未能提出明确的可交付成果,例如专注于关键目标或回答特定问题,则不应主持会议。 例如,如果会议的目的是发布公告或分享来自现场的状态更新或评论,则有更高效且耗时更少的方法来实现这些目的,例如发送电子邮件或使用项目管理软件进行协作.如果您无法为会议制定具体目标,请取消或替换它。 2. 这次会议可以是电子邮件吗? 让多人进入一个房间或进行视频通话需要大量时间和协调。另一方面,发送一封可以达到相同目标的电子邮件只需要几分钟。